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Lo que soy, lo que eres…

 

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Cómo obtener la lista de autocompletar de direcciones de Outlook

Autocompletar es una característica que muestra sugerencias para nombres y direcciones de correo electrónico cuando se empiezan a escribir. Estas sugerencias son posibles coincidencias con los elementos de una lista de nombres y direcciones de correo electrónico escritos con anterioridad, conocida como la lista de nombres Autocompletar.

En muchas ocasiones nuestra “base de datos” de clientes está aquí, sumergida en esta funcionalidad tan buena pero que con el paso del tiempo puede llegar a ser un peligro porque no se dispone de una lista ordenada, contactos, de las personas con las que uno se envía emails.

Esta lista de direcciones que vamos creando se almacena en un archivo con extensión .nk2 (véase  Ubicaciones de los archivos de Outlook) y puede almacenar un número máximo de 1000 contactos; sobrepasando ese número empieza a borrar contactos para sustituirlos por los nuevos.

La manera tradicional es la que se describe en la página de  Microsoft, de forma sencilla pasando el archivo nk2 a una carpeta especifica. Pero para Outlook 2010 el proceso tiene unos cuantos pasos adicionales.

El proceso que aquí se describe es para cuando se importa el archivo nk2 en una computadora recien formateada, o que se quiera actualizar con la lista de direcciones de otra computadora, aunque puede haber muchos otros ejemplos.

Los pasos a seguir para migrar el archivo nk2 son los siguientes:

1. Abrir la ventana de Ejecutar (con la combinación de teclas Win + R)  para introducir la siguiente localización de carpeta: %appdata%\Microsoft\Outlook

Después se da un clic en ok o simplemente un enter para que nos abra la carpeta.

2.En esa instancia de la carpeta que abrimos copiamos el archivo nk2 que se respaldo de la otra máquina. Cabe mencionar que el archivo tiene que tener el mismo nombre del perfil de correo, para saber ese dato se hace lo siguiente:

2.1 Haga clic en Inicio y, a continuación, en Panel de control.
2.2  Haga doble clic en Correo.
2.3 En el cuadro de diálogo Configuración de correo, haga clic en Mostrar perfiles.

Entonces el nombre de archivo tiene que quedar con el nombre de perfil, por default es Outlook; siguiendo el ejemplo el archivo como Outlook.nk2

3. Abrimos la ventana Ejecutar (con la combinación de teclas Win + R) e introducimos el siguiente comando: outlook.exe /importnk2

Con este comando el archivo nk2 se renombra automaticamente y se pone (según el ejemplo anterior) como Outlook.nk2.old


EL ROI en la formación de profesionales.

Es evidente que uno de los pilares en los que una empresa y un profesional deben invertir es en la capacitación técnica y en el desarrollo de habilidades y aptitudes de su equipo humano. Quien no crea en esto que no siga leyendo. Esta evidente necesidad, como todas las operativas de una organización, puede tender a no tener resultados reales y tangibles en una empresa sino se evalúa correctamente el retorno de la inversión de la acción de formación en el propio corazón de la empresa que necesita por ejemplo capacitar a sus trabajadores.

Los resultados de una formación no siempre están relacionados en que los empleados hayan adquirido esos conocimientos técnicos deseados, sino que pueden ir relacionados con acciones para fomentar el clima laboral o acciones en una estrategia del cambio. En cualquier caso, resulta completamente imprescindible medir si las acciones han conseguido los resultados esperados. EL ROI (Return of investment), por tanto, puede no resultar una fórmula matemática que divida ingresos y gastos sino un simple check-list orientado a la evaluación de la estrategia y la medición de los resultados.

Los métodos utilizados para evaluar la idoneidad de las formaciones suelen ser formularios en papel o aplicaciones on-line mediante preguntas que se hacen al propio alumno. Estos instrumentos empiezan a resultar caducos y en cierta completamente inútiles. En especial algunos métodos como el modelo de Kirkpatrick pueden estar completamente fuera de órbita, ya que la manera de aprender ha cambiado, lo ha hecho el entorno y lo ha hecho la manera de gestionar la información que nos rodea ha evolucionado, y es más que posible que los departamentos de formación aún no hayan podido vencer esta brecha digital.

En mi opinión, en la sociedad de la conversación en la que estamos, un paso por delante de la sociedad de la información, es necesario implementar estrategias de comunicación entre docentes-alumnos y responsables de la estrategia formativa, una comunicación 2.0 entre todas las partes implicadas para de estar manera poder disponer de indicadores que midan con certeza si la formación ha alcanzado los objetivos que se habían definido para ella, ya que muchos de éstos se tarda tiempo en medir si han sido eficaces. Es decir, que es necesario crear una comunicacion post-curso con el alumno para averiguar el resultado de la estrategia.

¿Y qué escuela de formación hace este tipo de acciones?. La verdad es que pocas o ninguna. Normalmente asociado a un tema de costes este tipo de acciones a medio plazo no se suelen realizar y por ello se pierde un valor importante para poder medir la efectividad de la formación. Aquí el papel de la tecnología, de las herramientas 2.0, de las aplicaciones colaborativas y la necesaria capacitación técnica en el docente para aprovechar al máximo estas herramientas es fundamental.

Y conversando sobre cómo proteger el conocimiento lamento no poder publicar aquí el resultado de la exposición final que elaboramos con mis compañeros. Tenemos que aplicarnos a nosotros mismo el propio concepto de la seguridad de la información, que también es aplicable al activo del conocimiento humano.

Este es una de las conclusiones personales que he tomado en el excelente curso de BSI, Train the trainer, en el que he tenido el gusto de participar en Madrid en septiembre de 2012.

Contactar con Toni Martin Avila


Písale al acelerador si quieres desarrollar un negocio en Internet

Algo que se aprende con los años en los negocios es que las prisas no siempre son malas consejeras. Un valor del emprendedor es actúar con rapidez cuando más o menos tiene claro qué idea de negocio quiere desarrollar. En el campo de batalla de Internet la velocidad es fundamental. El propio medio evoluciona muy rápidamente, la tecnología, los servicios, los dispositivos, laS experiencias de los usuarios. Y así también deberían las empresas y los profesionales darle al acelerador para lanzar sus ideas a la Red.

El primer euro que veas que nace de tu idea en Internet es un momento especial. Pero no esperes mucho tiempo a que eso pase. Aunque a tu negocio le falte su modelo empresarial, su plan de marketing, aunque a tu website le falten muchas páginas, sácalo al aire lo antes posible. Las razones son varias. Por una parte la propia experiencia del que escribe este post, que analizando muchos negocios que ha tocado, esa conclusión es común a casi todas esas experiencias. Y por otra parte la propia visión de lo que actualmente está ocurriendo:

La carrera por posicionarte en Google es relativamente lenta y artesanal, así que cuanto antes lances tu dominio, tus palabras clave, tu estrategia en redes sociales para generar tráfico, antes obtendrás resultados. Google empieza a contar desde el minuto cero y cuanto antes te conozca, mejor. Por otra parte, el factor visual de tu web es muy importante, para ti y tus usuarios. Tu web tiene que tener ojos en tu primera versión beta para con la experiencia y en poco tiempo poderla ir desarrollando y evolucionando, a medida de cómo se va comportando. No esperes a desarrollar super-usabilidad y código AJAX por todas partes, quizás con un blog podrás empezar a darte a conocer a tu mercado y él a tu idea creativa. Y como última razón pienso en la propia ilusión del emprendedor y del equipo humano que desarrolla el negocio, cuando antes estés on-line, antes sonreirás. Eso sí, después de este inicial sprint, acaba y modela tu plan de marketing, que por cierto, en Internet siempre estará vivo.


Si nos lo hubiéramos pensado varias veces nunca hubiéramos llegado a la Luna.


Google Wave herramienta ideal para ser 2.0 en un entorno interno. el email muta

wave

A través de Eduardo Martínez en la comunidad Hosteltur hemos sabido que Google ha traido una nueva herramienta que si trabajas en grupo, internamente o en networking puede hacerte cambiar la vida.

¿Os suena el tema de una conversación por email sobre un cierto aspecto de vuestra empresa? El desarrollo de una idea, una incidencia, un tema estratégico. A menudo dentro de la empresa se crea un diálogo por email, que en muchas ocasiones en lugar de agilizar el tema a tratar lo convierte en un problema más, por su volumen, por lo desordenado, por contener información en diversos buzones.

¿Os suena que con un problema de un cliente alguien se vaya con un montón de emails impresos para intentarlo solucionar..?

El email se ha prostituído…se ha convertido en nuestro repositorio de información, donde lo tenemos todo. Los hay que guardan emails desde hace 6 años o más y se pasan ya de los 10 GB!. ¿Creéis que esto es razonable?

Por otra parte tenemos la web 2.0: Los blogs, las opiniones, las conversaciones. Y las redes sociales. Todo ordenado y participativo.

Asi que hacemos una mezcla y zas..sale Google Wave. Pura gestión del conocimiento, web 2.0 interno. Adios al email

  • Google Wave es innovación ya que modifica el concepto de correo, mensajería, colaboración y de la web en general. Combina tots els conceptes possibles en un nou ítem que permetrà a l’usuari treballar de forma més còmoda i ràpida. Combina todos los conceptos posibles en un nuevo elemento que permitirá al usuario trabajar de forma más cómoda y rápida.
  • Google Wave es comunicación debido a que con su sistema de correo / mensajería permite tener un feedback mucho más productivo.
  • Google Wave es desarrollo y colaboración, el programa no está acabado y da acceso a su código de forma que cualquiera que quiera olía proporcionar ideas.
  • Google Wave es idioma, con las nuevas herramientas que incorpora google la lengua no volverá a ser un problema.
  • Google Wave es el futuro, se acabó el tener que utilizar muchos programas para realizar diversas actividades, este programa junta diversas funcionalidades de forma que el usuario no tiene que descargar nada y está en constante evolución.

De entrada parece que Google Wave puede hacer obsoleto al Gmail, Basecamp, Facebook, Office, Messenger, Flickr y los Wikis. Una “wave” es mitad conversación, mitad documento, transporta información y comunica. Un email que se convierte en wiki, que se convierte en centro de conversación, que se convierte en un trabajo final, que hasta puede convertirse en un blogpost. Y sobre todo, queda ordenadito para toda la vida.

Lo que Google nos enseñó en Mayo es un preview para desarrolladores, pero de entrada podemos decir, sin dudas, que las tecnologías detrás de Google Wave cambiarán la web. Más todavía en esta estrategia de Opensource que hará que desde cualquier entorno podamos explotar esta funcionalidad y hacerla funcionar desde nuestra Intranet.

Un consejo, si todavía no tienes una cuenta en gmail, date de alta ya!! – ¿Hay alguien todavia sin gmail 🙂

Dos videos. El primero muy largoooo de la presentación del producto y el segundo una aplicación interna de SAP para gestionar tickets (incidencias)


Los CEOs empiezan a entrar en la web 2.0

ceoSiempre me encantaron los SIREX. No son de mi época pero la canción Que se mueran los feos, hasta se la canto a mi hija pequeña. Este fue mi primer pensamiento cuando escuché por primera vez el término CEO hace ya bastantes años. Me recordaba a FEO, está claro por su sonido, pero quizás también porque con el paso de los años hemos ido viendo que la brecha digital con ellos se va haciendo grande. Gran barrera para la innovacion, el desarrollo tecnológico y la empresa 2.0 que los directivos de nuestro pais no hayan sabido o bien entrar en esta nueva Era o dejar el testigo a la generacion joven y preparada que viene detrás.

Pero no todo son malas noticias, hoy por Twitter me ha aparecido la noticia de que eMascaro ha publicado el nuevo blog de Antonio Flores, éste no es otro cantante, es presidente & CEO de varias empresas. Uno de los personajes que más sabe de innovación, pero no querría resaltarlo por sus empresas, donde ha aplicado esta estrategia de manera exitosa, sino porque entre otras cosas ha apostado por profesionales para comunicar su innovación, como dice él es una práctica, no una actitud y se basa entre otras muchas cosas entre el yo, mi carrera profesional y mi empresa. Debemos tener claro que la innovación, sin comunicarla no es innovación.

Hoy he sabido mucho más de él, y de su práctica, aquí todos los días aprendemos algo. Y me ha encantado. Asi que, enhorabuena a los citados por poner algo de musica pegadiza que nos hace ser optimistas y seguir cantando.


¿Dónde y en que situaciones nacen nuestras ideas?

brain

La generación de ideas como proceso es una de las claves de la innovación. Un proceso cognitivo apasionante pero que necesita también de una situación donde se genere el comienzo de la propia idea y de una situación física (en el trabajo, en casa, sólo, con otros, etc). Einstein tenía sus mejores ideas cuando se afeitaba y Descartes en sus sueños tras las veladas con sus acompañantes. Eso nos dicen las biografías de personajes que crearon grandes ideas.

Y a nosotros.. ¿en que situaciones y sitios se nos ocurren las mejores ideas?

Leo en www.idechampions.com (website de innovación que recomiendo) que el top ten es:

1. Cuando estás inspirado
2. Haciendo Brainstorming con otros
3. Cuando estás inmerso en un proyecto
4. Cuando estás feliz
5. Colaborando con partners
6. Soñando despierto..durante el dia, vamos!
7. Analizando problemas
8. Conduciendo
9. Trabajando..
10. Leyendo y formándote en tu campo de estudio

Resulta curioso leer los últimos :

70. Nadando
71. Cepillándote los dientes
72. Yendo de copas
73. Haciendo deporte
74. Cuando estás triste
..
79. Teniendo sexo
80. Fumando

Personalmente hay un sitio que no es comentada en esta relación y donde se generan muchas ideas: la propia Red, . Está claro que la innovación nace cuando las empresas estimulan el trabajo en red y el propio hecho de escribir este artículo es de por sí una idea. La de cada una de nosotos que en un entorno 2.0 se nos ocurre alguna idea y que queremos compartir. Es por eso que la motivación en red puede ser una de las situaciones top ten, que ha ido subiendo puestos en los últimos años. Al contrario de los braimstorming donde, quienes participan en ellos, muchas veces se guardan sus mejores propuestas por miedo a ser juzgados o bien porque quieren exponerlas cuando más les convenga para su desarrollo profesional.

Y por otra parte, hablando a  título personal, hay un lugar y situación dónde desde siempre he tenido ideas, algunas buenas, otras malas: En los aeropuertos, en los tiempos muertos antes de tomar un avión y sobretodo en el aire. En general viajando, siempre y cuando no lleves tú el vehículo. Como en los trenes, es perfecto el AVE o uno que recuerdo con mucho cariño y que tomé en muchas ocasiones, el Euromed, entre Valencia y Barcelona.

Y vosotros…¿dónde y en que situaciones se os ocurren las mejores ideas?